Posted by : Executive Consultoria Jr. terça-feira, 26 de fevereiro de 2013


Você com certeza conhece ou já ouviu falar de alguém que consegue executar inúmeras tarefas em tempo recorde: cumpre suas obrigações de forma rápida e ainda atinge os desafios obtendo bons resultados de maneira eficaz.
Como ele consegue? Você provavelmente também já deve ter se perguntado isso, não é mesmo? A resposta é simples: produtividade. Existem pessoas que simplesmente conseguem afastar as distrações que desviam do foco, tornando o dia a dia mais produtivo.
Passamos a maior parte do nosso tempo dentro do ambiente de trabalho. Se ele não for agradável e bem aproveitado, além de desmotivar os profissionais, pode acarretar males como a insatisfação e o estresse.
Para te ajudar a ser mais produtivo, confira algumas dicas valiosas:
Se antecipe
Segundo uma pesquisa realizada pela Universidade da Califórnia Irnive, os profissionais conseguem se concentrar, em média, por três minutos e cinco segundos em uma tarefa antes que se distraiam. Ainda de acordo com a pesquisa, 44% destas distrações são causadas principalmente por fatores internos como a fome, tédio, estresse ou sono.
Para evitá-las, procure se antecipar e identificar quais serão as fontes de desatenção. Se for a fome, se alimente de forma adequada e nos horários corretos, caso seja o tédio ou o estresse, descubra os causadores antes que a situação fique fora de controle. Se o problema for mesmo o sono, busque descansar e desfrutar de uma boa noite de sono antes de ir para o trabalho.
Foque em suas tarefas
De acordo com a mesma pesquisa, 56% das desatenções estão ligadas a fatores externos como conversas paralelas, barulhos, emails pessoais, ligações foras de hora e etc.
Para cortar de uma vez esses descuidos, primeiro é preciso deixar bem claro para você mesmo e para os outros colaboradores, que horário de trabalho não é hora para conversinhas, nem o momento adequado para ler emails pessoais ou receber ligações. Procure deixar seu telefone desligado ou em modo silencioso enquanto estiver no expediente. 
Durante o seu intervalo, você terá tempo suficiente para retornar as ligações, bater um papo com os colegas ou dar uma olhada rápida em sua caixa de entrada.
Aprenda a administrar seu tempo
Se você é daquelas pessoas que sentem dificuldade em administrar o tempo, procure fazer um planejamento das tarefas que serão executadas e separe-as por ordem de prioridade, assim ficará mais fácil saber o que fazer em cada momento do seu dia.
Aprenda a dizer não
Se você estiver ocupado em alguma tarefa solicitada que precisa ser entregue em um tempo determinado e outros colaboradores pedirem sua ajuda para outras funções, aprenda a dizer não. 
Não pegue atividades que não conseguirá cumprir. Nestes casos, o que vale é o bom senso.
Aproveite as dicas e bom trabalho!
Fonte: Terra

Leave a Reply

Subscribe to Posts | Subscribe to Comments

- Copyright © Executive blog - Notícias e Informações de Administração -Metrominimalist- Powered by Blogger - Designed by Johanes Djogan -